Nutzungsbedingung

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen alle Informationen zur Verfügung, die Auskunft darüber geben, wie Sie das Mitarbeiterportal nutzen können.

Für den Zugang von außerhalb und per App müssen Sie sich zunächst - freiwillig - registrieren und dann freigeschaltet werden – wir wollen sicherstellen, dass sich in diesem Portal ausschließlich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewegen. Danach können Sie das Mitarbeiterportal von außerhalb unkompliziert über die Login-Funktion nutzen.

Registrierung

Folgende Daten werden im Rahmen der Registrierung von Ihnen erhoben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Personalkennziffer
• Passwort
• Sicherheitsfrage
• Antwort

Neben den klassischen Login-Daten (Personalkennziffer, Passwort), die Sie benötigen, um auf das Portal zugreifen zu können, sind diese Daten wichtig, um Sie als Mitarbeiter des Universitätsklinikums zu identifizieren (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Personalkennziffer), mit Ihnen in Kontakt zu treten (E-Mail-Adresse) und Ihnen zu helfen, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben (Sicherheitsfrage, Antwort).

Speicherung der Daten

Die oben genannten Daten werden im Mitarbeiterportal gespeichert (TYPO3).

Abgleich der Daten mit den Mitarbeiterdaten des Klinikums

Um zu überprüfen, ob Sie Mitarbeiter des Klinikums sind, laden wir die einen reduzierten Datensatz (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Personalkennziffer - als .cvs-Datei) aus dem Mitarbeiterportal herunter und gleichen diesen hausintern und automatisiert mit den Daten des Personalmanagements ab. Bei einem erfolgreichen Abgleich der Daten werden Sie für die Nutzung des Mitarbeiterportals frei geschaltet. Der Abgleich erfolgt über eine sogenannte Visual Basic for Applications (VBA) - eine Skriptsprache, die ursprünglich für die Steuerung von Abläufen der Microsoft-Office-Programmfamilie - in diesem Fall Excel - entwickelt wurde.

Der Abgleich wird in der Regel von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag durchgeführt.

Kommunikation

Im Rahmen Ihrer Registrierung erhalten Sie immer wieder automatisierte E-Mails aus dem Mitarbeiterportal, die Sie über den aktuellen Stand informieren. Diese E-Mails haben folgenden Abesender: MAP@uk-augsburg.de. Bitte überprüfen Sie den Posteingang Ihres E-Mail-Kontos, das Sie für die Anmeldung benutzt haben. Falls Sie unsere E-Mail auch zu einem späteren Zeitpunkt nicht in Ihrem Posteingang sehen, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner bzw. Papierkorb. Zudem empfehlen wir Ihnen, unsere E-Mail-Adresse als sichere E-Mail-Adresse in Ihre Anti-Spam-Software einzutragen. Sollten Sie unsere E-Mail nach dem Überprüfen des Spam-Orders bzw. Papierkorbs nicht finden können, oder falls Sie Schwierigkeiten bei der Bestätigung Ihres Kontos haben, kontaktieren Sie uns unkompliziert - Unsere Kontaktdaten finden Sie weiter unten.